Datenschutzerklärung

Stand: 5. August 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung von Daten beim öffentlichen Dienst KNN-ConcrItUp unter concr-it-up.ims.uni-stuttgart.de. Der Dienst erstellt aus sprachlichen Bewertungsdaten und einem ausgewählten Wort-Embedding kNN-Modelle und Wortvorhersagen.

1. Verantwortlicher

Telefon: +49 711 685-0
E-Mail: [email protected]

Ansprechperson für diesen Dienst und für eine vorzeitige Löschanfrage ist Sven Naber, Institut für Maschinelle Sprachverarbeitung, [email protected]. Geben Sie bei einer Löschanfrage nach Möglichkeit die Job-ID an, aber senden Sie die hochgeladenen Daten nicht erneut per E-Mail.

2. Datenschutzbeauftragter

Telefon: +49 711 685-83687
E-Mail: [email protected]

3. Bereitstellung der Webseite und Protokollierung

Beim Aufruf der Webseite wird Ihre IP-Adresse technisch verarbeitet, damit die Seite an Ihren Browser ausgeliefert und der Dienst gegen Überlastung und Angriffe geschützt werden kann. Die dienstspezifische Zugriffsprotokollierung auf dem Webserver enthält Zeitpunkt, HTTP-Methode und aufgerufenen Pfad ohne Abfrageparameter, Antwortstatus, Antwortgröße und Bearbeitungsdauer. Sie enthält weder IP-Adresse noch Anfrageinhalt, Benutzernamen, Browserkennung oder Referrer. IP-Adressen werden für die Begrenzung der Anfragerate nur vorübergehend im Arbeitsspeicher verarbeitet.

Bei technischen Fehlern oder Sicherheitsvorfällen können zusätzlich Fehler- und Infrastrukturprotokolle entstehen. Diese werden nur zur Fehleranalyse und Sicherung des Betriebs verwendet und nach Wegfall dieses Zwecks gemäß den betrieblichen Löschregeln gelöscht. Weitere Informationen zur Verarbeitung auf zentralen Netzwerkkomponenten enthält die Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.

4. Technisch notwendiges Session-Cookie

Der Dienst setzt das technisch notwendige Cookie concritup_session. Es enthält einen zufällig erzeugten pseudonymen Sitzungsbezeichner und ein Sicherheitstoken. Namen, E-Mail-Adressen oder hochgeladene Inhalte werden nicht im Cookie gespeichert. Das Cookie ordnet Uploads, Aufträge und Ergebnisse derselben Browsersitzung zu und schützt zustandsändernde Anfragen gegen Cross-Site-Request-Forgery. Es ist als Secure, HttpOnly und SameSite=Lax gesetzt und hat keine feste Ablaufzeit; der Browser behandelt es als Session-Cookie.

Sie können das Cookie über Ihren Browser löschen oder Cookies blockieren. Ohne das Cookie ist die Zuordnung Ihrer Aufträge und Ergebnisse nicht möglich. Wird es gelöscht, verlieren Sie sofort den Zugriff auf den zugehörigen Speicherbereich; die serverseitigen Daten werden dadurch nicht vorzeitig gelöscht.

5. Hochgeladene Daten, Modellläufe und Ergebnisse

Wenn Sie den Dienst nutzen, werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• hochgeladene Gold- und Zielwortdateien sowie deren Dateinamen;
• gespeicherte oder für einen Lauf übermittelte Konfigurationen;
• Kopien der Eingaben im jeweiligen Auftragsverzeichnis;
• Vorhersagen, Nachbar-Evidenz, Bewertungs- und Abdeckungsmetriken, OOV-Listen und weitere Ergebnisdateien;
• technische Laufprotokolle, Prüfsummen, Software- und Embedding-Versionen, Zeitangaben sowie Status- und Auftragsmetadaten in der Warteschlange.

Zweck der Verarbeitung ist die Auswahl und Ausführung des kNN-Modells, die Erstellung der angeforderten Vorhersagen und Evidenzen, die Bereitstellung der Ergebnisse sowie der sichere und nachvollziehbare Betrieb des Dienstes. Die Nutzung und Bereitstellung der Eingaben ist freiwillig; ohne die erforderlichen Eingaben kann kein Modelllauf ausgeführt werden.

6. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Verarbeitung der Eingaben, Auftragsdaten und Ergebnisse sowie für die technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitsverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung und im sicheren, missbrauchsgeschützten Betrieb des wissenschaftlichen Dienstes. Die Daten werden nicht für Werbung oder zur Erstellung personenbezogener Profile verwendet.

7. Speicherung und Löschung

• Uploads und ausdrücklich gespeicherte Konfigurationen werden nach 48 Stunden ohne Aktivität derselben Browsersitzung zur automatischen Löschung freigegeben.
• Eingabekopien, Ergebnisdateien, Laufprotokolle und Datenbankeinträge eines abgeschlossenen oder fehlgeschlagenen Auftrags werden 48 Stunden nach Abschluss oder Fehlschlag zur automatischen Löschung freigegeben.
• Vorbereitete, wartende oder laufende Aufträge werden nicht gelöscht. Die Bereinigung wird regelmäßig ausgeführt, kann aber bis zum Ende eines laufenden Modelllaufs verzögert sein.

Laden Sie benötigte Ergebnisse rechtzeitig herunter. Eine frühere Löschung kann über die oben genannte Dienst-Ansprechperson angefragt werden.

8. Empfänger und Hosting

Die Verarbeitung erfolgt auf einer Instanz der bwCloud-OS am Standort Mannheim. Technische Empfänger sind ausschließlich die mit Infrastruktur, Betrieb und Administration beauftragten Stellen und Personen der Universität und der bwCloud-OS. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

9. Keine Analyse- oder Drittanbieterdienste

Der Dienst verwendet keine Webanalyse, Werbung, Social-Media-Elemente oder extern geladenen Skripte, Schriftarten und sonstigen Frontend-Ressourcen. Es findet keine automatisierte Entscheidung über Personen und kein personenbezogenes Profiling statt. Externe Webseiten werden erst aufgerufen, wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken.

10. Ihre Rechte

Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Wenden Sie sich hierzu an den Datenschutzbeauftragten oder an die oben genannte Dienst-Ansprechperson. Da der Dienst keine Benutzerkonten führt, kann zur Zuordnung eine Job-ID oder der noch vorhandene Sitzungskontext erforderlich sein.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.